Nel panorama tecnologico attuale, l’intelligenza artificiale e i bot sono diventati protagonisti, offrendo soluzioni innovative per numerosi settori. L’unione di bot e agenzie immobiliari si presenta come una risposta concreta alla continua ricerca di modi più efficienti per gestire i contatti e rispondere alle richieste dei clienti. I bot non sono più semplici programmi, ma strumenti evoluti capaci di interagire, assistere e persino guidare un potenziale cliente nel suo percorso di ricerca.

Questo articolo ha l’obiettivo di spiegare cosa sono i bot nel contesto attuale del 2024, come possono essere integrati da un’agenzia immobiliare per migliorare la sua attività, garantendo maggiore efficienza, professionalità e, soprattutto, una migliore customer experience. Scopriamo insieme come questa tecnologia sta ridefinendo il rapporto tra professionisti e clienti.

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Che cos’è un bot oggi e come funziona nelle agenzie immobiliari?

Un bot non è più un semplice programma che esegue operazioni ripetute. Grazie all’intelligenza artificiale, si è evoluto in un assistente virtuale capace di comprendere e rispondere a domande complesse in modo contestuale. Nel settore immobiliare, questo può includere l’analisi di listini immobiliari, l’estrazione di informazioni specifiche e l’identificazione di proprietà che corrispondono ai criteri di ricerca del cliente.

Se nel passato un bot si limitava a estrapolare preferenze da un CRM per creare una lista di immobili, oggi può interagire in tempo reale con il cliente tramite una chat, affinando la ricerca e offrendo suggerimenti personalizzati. Questa capacità di interagire in modo proattivo non solo fa risparmiare tempo all’agente immobiliare, ma offre anche al cliente una risposta immediata e pertinente, un fattore cruciale per un’esperienza utente positiva. Oggi, i bot sono integrati in piattaforme come Meta Messenger, WhatsApp e sui siti web delle agenzie, rendendoli accessibili a un vasto pubblico.

Perché unire intelligenza artificiale e bot per le agenzie immobiliari?

L’ecosistema nazionale del real estate sta vivendo una fase di profonda trasformazione, e le agenzie immobiliari più innovative stanno abbracciando l’intelligenza artificiale per migliorare la loro efficienza. Le principali sfide quotidiane, come la capacità di rispondere velocemente ai contatti, possono essere affrontate con l’aiuto dei bot. Questi strumenti possono essere programmati per rispondere in modo immediato ai messaggi su piattaforme di messaggistica istantanea.

Mentre un agente immobiliare potrebbe impiegare ore per rispondere a un cliente, un bot può utilizzare le informazioni fornite per definire immediatamente le proprietà che più combaciano con le sue richieste. Questo approccio non sostituisce l’agente, ma lo supporta, permettendogli di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto. La collaborazione tra l’agente e il bot migliora la rapidità di risposta, elemento fondamentale per non perdere potenziali clienti che potrebbero rivolgersi a un’altra agenzia. Un esempio di questa sinergia è l’utilizzo di bot per inviare notifiche di ribassi di prezzo o di nuove case sul mercato, mantenendo il cliente costantemente aggiornato e interessato.

Quali sono i vantaggi concreti per le agenzie immobiliari?

L’integrazione dei bot nelle agenzie immobiliari offre diversi vantaggi strategici. Innanzitutto, migliorano l’efficienza: un bot può facilmente scansionare il portafoglio immobili dell’agenzia in base a parametri specifici, automatizzando la creazione di liste e la gestione di attività quotidiane. In secondo luogo, permettono di mantenere il cliente sempre aggiornato.

I bot possono essere programmati per inviare notifiche automatiche su nuovi immobili o ribassi di prezzo, un servizio molto apprezzato dai compratori. Terzo, e forse più importante, i bot aiutano a gestire l’attesa del cliente, offrendo risposte immediate e pertinenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Questo riduce il rischio di perdere contatti e dimostra un’elevata professionalità.

Non stiamo suggerendo che un bot debba rimpiazzare una persona, ma che debba fungere da partner tecnologico per migliorare l’esperienza del cliente. L’evoluzione dei bot oggi permette di creare delle conversazioni più naturali e utili, che preparano il terreno per l’intervento diretto dell’agente immobiliare.

Uomo vs. macchina: perché non uomo e macchina?

Il dibattito sull’uomo contro la macchina è datato. Nel corso del prossimo futuro, la vera innovazione risiede nella sinergia tra i due. Con miliardi di utenti attivi su piattaforme di messaggistica istantanea come WhatsApp e Telegram, le agenzie immobiliari devono essere presenti su questi canali. I bot offrono un modo per esserlo in modo scalabile ed efficiente.

I futuri clienti, soprattutto i Millennials e la Gen Z, sono nativi digitali che si aspettano risposte rapide e un’interazione fluida. Utilizzare i bot non significa snaturare il rapporto umano, ma anzi, migliorarlo.

I bot si occupano delle domande più frequenti e ripetitive, liberando l’agente per compiti che richiedono empatia, negoziazione e professionalità unica. Questo permette all’agente di dedicare più tempo alla costruzione di relazioni significative e alla chiusura delle trattative, senza dover preoccuparsi della gestione iniziale dei contatti. La combinazione di un’intelligenza artificiale avanzata e della professionalità umana è la formula vincente per un’agenzia immobiliare moderna.

 

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Conclusioni

I bot, nelle loro diverse tipologie, sono il futuro del settore immobiliare e di molti altri settori. Negli ultimi anni, lo sviluppo di bot tramite diverse applicazioni ha presentato alle agenzie immobiliari forti opportunità per offrire ai consumatori delle risposte puntuali e migliorare la loro customer experience.

Anche se i bot diventeranno sempre più indispensabili, non rimpiazzeranno mai l’unicità e la professionalità garantite da un agente immobiliare. Se uniti a un’intelligenza artificiale avanzata e a una spiccata professionalità individuale, un’agenzia immobiliare può sfruttare al meglio tutti i vantaggi che i bot possono fornirle.

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Francesco Patarchi

Founder di WeAgentz e consulente immobiliare
Marchigiano, di formazione umanistica, ha esercitato la professione di agente immobiliare in qualità di titolare di agenzia indipendente. Consulente tecnico specializzato in catasto, fiscalità immobiliare e topografia, è geometra abilitato e fondatore della piattaforma web per agenti immobiliari WeAgentz.
Ricopre inoltre i ruoli di Revenue Manager, Compliance e Controllling presso le aziende Adv Media Lab (nella quale conduce la Business Unit dedicata al settore immobiliare) ed Italian Design Farm, infine è consulente immobiliare specializzato in tecnologie "digital" legate al mondo del real estate.
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